練習問題用データ

先生でなくても、法人や個人の経営者さんや子どものクラブの役員さんなど、社員や会員、取引先の顧客管理などにも、めちゃくちゃ使える便利機能なので、必ず、チェックしてくださいね。

例えば、先生を例に、説明します。

生徒が、36名いるクラスの担任を受け持つことになったとします。新年度が始まったので、パソコンで生徒1人ひとりの管理用フォルダーを作成しないといけません。

あなただったら、どのようにしますか？

エクセルの機能を活用して負担を軽減

たくさんのフォルダーを1個1個作るのって、すごく時間がかかるし、めんどくさいですよね。

これからお伝えする方法は、決して、難しくなく、誰にでも、簡単に「あっ」という間に、できちゃうので、周りの人にもお勧めしてくださいね。

大量にフォルダーを作成５つのステップ

STEP

エクセルを起動して、フォルダー名を入力する。

A列：md（半角英数）と入力

B列：作成したいフォルダー名を入力（今回は、生徒名を入力しています。）

 作成時の注意点

フォルダー名に「空白」を入れてはいけません。入れてしまうと、別々のフォルダーが作成されてしまいます。

例：塚本　裕治

入力する順番は、B列を先にします。

「md」の文字は、オートフィル機能（アクティブセルの右下にあるフィルハンドルにマウスポインターを合わせて「ダブルクリック」をする）を使うと、一瞬でコピーすることができるからです。

STEP

［F12］キーを押して、「csv形式」で名前を付けて保存する。

ファイル名：管理しやすい名前を入力（今回は、名簿と入力しています。）

ファイルの種類：CSV(コンマ区切り)を選択する。※クリックすると選択できます。

 保存先は、フォルダーを作成したい場所にします。このファイルがある場所に、フォルダーが作成されるためです。

このようなウィンドウが出た場合は「はい」をクリックします。

STEP

ファイルの拡張子を表示させる。

Windows10の場合

1. エクスプローラーを表示する。
2. ［表示］タブをクリックする。
3. ［ファイル名拡張子］をオンにする。

Windows11の場合

1. エクスプローラーを表示する。
2. ［表示］ボタンの▼をクリックする。
3. ［表示］の文字にマウスポインターを合わせる。
4. ［ファイル名拡張子］をオンにする。

STEP

拡張子を「csv」→「bat」に変更する。

 アイコンのマークが変わります。

このようなウィンドウが表示されたら「はい」をクリックします。

STEP

バッチファイル「名簿.bat」をダブルクリックする。

いかがでしたか？

たった５つのステップで、あっという間に大量のフォルダーが作成されました。

内容的には、ExcelのVBAを使ってプログラムを作成するような、難易度の高いレベルですが、この方法であれば、初心者の人でも、できますね。

私は、ノートパソコンよりデスクトップ派で、モニターは作業効率を考えて大きいサイズを使っています。でも、インターネットを開きつつ、ExcelやWordを同時に開くといったこともあり、画面上がウィンドウだらけになっちゃうこともしばしば。

そんな時に、デスクトップに置いてあるファイルを開かなきゃいけない！！！ってこともあり、『めんどくさいなぁ』と、思いながら１こ１こ閉じていた過去の私。

実は、そんな面倒なことをしなくても、一瞬でデスクトップを表示させることができちゃうので、是非、この機会に、覚えちゃいましょう。

まとめてウィンドウを最小化

デスクトップに表示されているウィンドウをまとめて最小化するには、タスクバーの右隅にある［デスクトップの表示］をクリックすると、表示させることができます。

クリックをした、直後に、もう一度同じ操作をすると、ウィンドウが、再度表示されます。

ただし、ウィンドウを最小化した時に、デスクトップにあるファイルを開くなどしてから、［デスクトップの表示］をクリックしても、ウィンドウは、表示されないので注意しましょう。

ショートカットキー

ウィンドウをまとめて最小化させる方法は、ショートカットキーでも出来ます。

Windows＋D

実際に、試してみてくださいね。

最近、読み方の分からない文字を目にすることが増えていませんか？（って、私くらいでしょうか（笑））名簿を作ろうとした時に、変換しても出てこない・・。仕方ないから、違う読み方で入力して、いちいち変換・・なんだかめんどくさいですよね。

そんな時は、「Microsoft IMEの辞書」に登録すると、2回目以降の入力で変換できるようになります。操作方法は、複雑ではないので、是非、この機会に覚えちゃいましょう。

Microsoft IME辞書の使い方

今回は、「唯愛（いちか）」を登録していきます。

STEP

IMEアイコンを右クリック

IMEオプションを表示させます。

STEP

単語の追加をクリック

STEP

単語との登録

1. 変換後に表示させたい文字を入力する。
2. 入力する文字をひらがなで入力する。
3. 「登録」をクリックする。

品詞については、「正しい品詞を選択すると、より高い変換精度を得られます。」と、ありますが、変更しなくても登録可能です。

登録した文字を表示させる方法

まずは、ワードやエクセルなど、文字を入力するためのソフトを起動します。

操作手順

1. 「いちか」と文字を入力する。
2. ［Space］キーを押して、文字を変換する。
3. 「唯愛」の文字を選択する。
4. ［Enter］キーを押して文字を確定する。

今回は、OneDriveをWebブラウザーを使ってアクセスする方法をご紹介します。

その前に、OneDriveを使うためには、Microsoftアカウントが必要になるのですが、お持ちでいらっしゃいますか？もし、Microsoftアカウントをお持ちでない場合でも、手続きをすることで取得することができますので、ご安心ください。

OneDriveにアクセスするには？

まずは、ブラウザーを起動して以下のページを表示させましょう。

 OneDriveのWebページ

【公式】OneDriveパーソナルクラウドストレージ

操作手順

• アカウントを持っている人→「すでにOneDriveをお持ちですか？サインイン＞」をクリックする。
• アカウントを持っていない人→「無料アカウントを作成」をクリックする。

アカウントを持っている人

STEP

アカウントを入力する

「メール、電話、またはSkype」と書かれているところにアカウントを入力します。

STEP

次へをクリック

STEP

パスワードを入力

入力欄の右側に表示される、小さな👁のマークをクリックすると、入力した文字を確認することができます。

STEP

サインインをクリック

パスワードは「＊」で表示されます。

STEP

OneDriveにログインされた画面

左上の「アカウント名」には、あなたのアカウント名が表示されます。

無料アカウント作成方法

STEP

メールアドレスの作成

「@」以前の文字を入力します。

入力後は「次へ」をクリック

STEP

パスワードの入力

「□パスワードの入力」および「Microsoftの製品とサービスに関する情報、ヒント、およびキャンペーンのメール受信を希望します。」は、任意（必要な人は、□の部分でクリックする。）

入力後は「次へ」をクリック

STEP

「姓」と「名」を入力する。

入力後は「次へ」をクリック

STEP

生年月日を選択する。

設定後は「次へ」をクリック

STEP

セキュリティ設定

ロボットの設定でないことを確認するための質問がされるので、答えましょう。

STEP

取得完了

あなたは、「OneDrive（ワンドライブ）」をご存知ですか？

ざっくり説明すると、インターネット上にあるデータの保存場所のことです。

OneDriveは、マイクロソフト社が提供するクラウドストレージサービスの１つです。Windows11では、より簡単に利用することができるようになっています。

それでは、OneDriveを便利に使いこなすためのワザをご説明します。

クラウドストレージサービスとは？

そもそも、「クラウドってなに？」「ストーレージってなに？」って、思いませんでしたか？パソコンって、カタカナ用語が多くて、難しい・・って感じちゃいますよね。

そんなあなたのために、サクっと、ご説明しますね。

クラウドとは？

クラウドとは、クラウドコンピューティングの略です。

通常、ExcelやWordといったソフトを使用する場合、お使いのパソコンなどにインストールして利用するものですが、クラウドは、インターネットを介してサービスを利用します。

自分の所有物でない、どこかにあるサーバーにインストールされているソフトを、いつでもどこでも、必要な時に、必要な分だけサービスを利用することがでできます。

よって、今は、Office製品（ワードやエクセル）といったソフトがインストールされていないパソコンを安く買って、Web上で利用できるサービスを活用される人もいます。

クラウドサービスの代表的なサービス（例）

• G-mail
• Dropbox
• Teams
• Slack
• Chatwork
• Google Drive
• SmarHR
• 楽々労務
• sansan

など

ストレージとは？

ストレージとは、データを保存しておく場所のことです。

ストレージは、設置する場所に応じて、次の３つの種類に分類されます。

1. 内部ストレージ
2. 外部ストレージ
3. オンラインストレージ

内部ストレージとは？

内部ストレージとは、コンピューターなどの端末本体に内蔵される大容量の記憶装置のことを指します。あなたも、もしかしたらスマートフォンやタブレットなどの小型携帯端末で、目にしたことがあるかもしれません。

パソコンについては、内蔵のHDDや内蔵のSSDなどになります。

外部ストレージとは？

外部ストレージとは、パソコンなどの端末本体に端子や有線で接続して使う媒体のことです。例えば、USBメモリカードなど携帯に適した小型タイプのものや、外付けのHDDやSSDなどがあります。

外付けのHDDやSSDは、異なるコンピューターに接続しても、保存されているデータを使用することができるため、大容量のデータを保存したり、バックアップをとるために使ったりします。

オンラインストレージとは？

オンラインストレージとは、インターネット環境があれば、どこからでも自由にできる保存スペースです。有料と無料のサービスがあり、規定の容量を上限にデータの保管ができるようになります。

オンラインストレージは、組織やグループでファイルを共有したり、大容量のファイルを転送させたりできます。

OneDriveでファイルの状態を確認するには？

OneDriveフォルダーの状態マークを確認するとわかります。

OneDriveを利用すると、クラウドストレージに保存されているデータの内容を閲覧したり、修正ができたりします。このとき、OneDriveフォルダーファイルに表示されている状態マークを確認することで、どのような状態になっているのかを調べることができます。

マーク	状態
	クラウドにあり、パソコンには保存されていないファイル
	クラウドからダウンロードし、パソコンに保存されているファイル
	常にパソコンに保存されているファイル
	同期中のファイル