先生でなくても、法人や個人の経営者さんや子どものクラブの役員さんなど、社員や会員、取引先の顧客管理などにも、めちゃくちゃ使える便利機能なので、必ず、チェックしてくださいね。

例えば、先生を例に、説明します。

生徒が、36名いるクラスの担任を受け持つことになったとします。新年度が始まったので、パソコンで生徒1人ひとりの管理用フォルダーを作成しないといけません。

あなただったら、どのようにしますか？

エクセルの機能を活用して負担を軽減

たくさんのフォルダーを1個1個作るのって、すごく時間がかかるし、めんどくさいですよね。

これからお伝えする方法は、決して、難しくなく、誰にでも、簡単に「あっ」という間に、できちゃうので、周りの人にもお勧めしてくださいね。

大量にフォルダーを作成５つのステップ

STEP

エクセルを起動して、フォルダー名を入力する。

A列：md（半角英数）と入力

B列：作成したいフォルダー名を入力（今回は、生徒名を入力しています。）

 作成時の注意点

フォルダー名に「空白」を入れてはいけません。入れてしまうと、別々のフォルダーが作成されてしまいます。

例：塚本　裕治

入力する順番は、B列を先にします。

「md」の文字は、オートフィル機能（アクティブセルの右下にあるフィルハンドルにマウスポインターを合わせて「ダブルクリック」をする）を使うと、一瞬でコピーすることができるからです。

STEP

［F12］キーを押して、「csv形式」で名前を付けて保存する。

ファイル名：管理しやすい名前を入力（今回は、名簿と入力しています。）

ファイルの種類：CSV(コンマ区切り)を選択する。※クリックすると選択できます。

 保存先は、フォルダーを作成したい場所にします。このファイルがある場所に、フォルダーが作成されるためです。

このようなウィンドウが出た場合は「はい」をクリックします。

STEP

ファイルの拡張子を表示させる。

Windows10の場合

1. エクスプローラーを表示する。
2. ［表示］タブをクリックする。
3. ［ファイル名拡張子］をオンにする。

Windows11の場合

1. エクスプローラーを表示する。
2. ［表示］ボタンの▼をクリックする。
3. ［表示］の文字にマウスポインターを合わせる。
4. ［ファイル名拡張子］をオンにする。

STEP

拡張子を「csv」→「bat」に変更する。

 アイコンのマークが変わります。

このようなウィンドウが表示されたら「はい」をクリックします。

STEP

バッチファイル「名簿.bat」をダブルクリックする。

いかがでしたか？

たった５つのステップで、あっという間に大量のフォルダーが作成されました。

内容的には、ExcelのVBAを使ってプログラムを作成するような、難易度の高いレベルですが、この方法であれば、初心者の人でも、できますね。